Корпоративные решения в области информационных технологий

Система БОСС-Референт разработана компанией БОСС-Референт для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году, на сегодняшний день СЭД БОСС-Референт является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). Из всех установленных в 2008 году рабочих мест СЭД, 25%, то есть каждое 4-е, реализовано на системе БОСС-Референт (согласно данным обзора рынка СЭД, выпущенного DSS Consulting).

На платформе БОСС-Референт построены крупнейшие в России СЭД в Федеральной налоговой службе РФ (ФНС) — более 85 000 пользователей, и в компании МТС — система объединяет более 25 000 сотрудников.

Для кого предназначена СЭД БОСС-Референт

Пользователями системы электронного документооборота БОСС-Референт являются органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие компании, среди которых как холдинги с большой филиальной структурой, так и небольшие организации.

Автоматизация управления документами с помощью БОСС-Референт приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, и, следовательно, к общему повышению качества управления.

Какие управленческие задачи помогает решать СЭД БОСС-Референт

• организовать эффективную работу с договорами;

• сделать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным;

• автоматизировать документооборот органов власти федерального или регионального уровня;

• обеспечить качественный контроль исполнения поручений руководителей;

• повысить эффективность работы с заявками;

• реализовать проектный документооборот и возможность коллективной работы;

• наладить управление документами в рамках системы менеджмента качества.

Какие результаты дает внедрение СЭД БОСС-Референт

В органах власти:

• повышение качества оказания государственных услуг;

• улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости;

• повышение прозрачности и открытости деятельности;

• снижение расходов на обеспечение работы органов власти;

• создание основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг).

Для коммерческих компаний:

• повышение управляемости;

• оперативное реагирование на изменения;

• увеличение конкурентоспособности компании на рынке.

Срок окупаемости системы составляет от полугода до 2 лет.

Какие преимущества определяют лидерство СЭД БОСС-Референт

Преимущества СЭД БОСС-Референт определяются широкими возможностями платформы IBM Lotus, высокотехнологичной архитектурой и богатым опытом внедрения. Можно выделить следующие преимущества решения по сравнению с конкурентами:

• быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов обработки документов;

• легкое освоение пользователями основ работы с системой благодаря тому, что интерфейс удобен и интуитивно понятен;

• возможность полноценной работы пользователей с системой как через клиента Lotus, так и через web;

• широкие возможности для адаптации системы под нужды организации, в том числе силами специалистов заказчика;

• возможность построения действительно единого информационного пространства в организациях, имеющих территориально распределенную структуру;

• большой потенциал для роста масштабов системы — по числу пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов;

• снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»;

• обеспечение надежности и отказоустойчивости системы 24 часа 7 дней в неделю;

• простота сопровождения системы и возможности администрирования СЭД во всех филиалах из единой точки;

• обеспечение высокой степени безопасности данных;

• одно из лучших предложений на рынке по соотношению цена/качество;

• эффективность и преимущества системы подтверждены опытом множества успешных внедрений.

Более подробную информацию о системе электронного документооборота БОСС-Референт и производителе решения можно узнать на сайте www.boss-referent.ru

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ООО «Джи-Эс-Ти»
+7 (846) 340-61-91, 340-58-80, 332-29-29
443099, Россия, г. Самара, ул. Чапаевская, д. 112А (карта проезда)
sales@gst-samara.ru

ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН Подписаться на новости