icon__time_white.png Часы работы: пн.-пт. с 9:00 до 18:00
icon__mes_white.png sales@gst-samara.ru Оставить заявку

Создание цифрового архива

Один из наших клиентов решил обновить парк сканеров. В его компании есть много отделов, которые работают с, договорами, отчетами и бухгалтерскими документами и другой важной корпоративной информацией.

Это могли быть небольшие письма или контракты на десятки страниц, которые нужно максимально быстро оцифровать и при необходимости отредактировать, а потом запустить в работу.

Однако МФУ и сканеры предыдущего поколения уже не смогли справляться с поставленной задачей с нужной скоростью.

Перед нами была поставлена задача: подобрать решение, которое максимально ускорит работу сотрудников по оцифровке бумажных оригиналов документов и при этом не потребует установки дополнительного ПО на рабочие места сотрудников.

В итоге была выбрана рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture.

09.12.2020
Поставили оборудование для создания цифрового архива
Поставка станций для сканирования

Мы остановились на этом устройстве по нескольким причинам:

  • Очень высокая скорость сканирования: до 100 текстовых страниц и до 200 страниц с изображениями (в черно-белом и цветном режиме)
  • Двухсторонне сканирование за один проход
  • Нагрузка до 10 000 страниц в день
  • Автоподатчик на 150 листов
  • Система улучшения качества изображения
  • Собственная быстрая система распознавания текста (OCR)
  • Удобство в использовании: большой сенсорный экран с диагональю 20 сантиметров и большая выдвижная клавиатура (если скан надо отправить по электронной почте)

Также важно отметить возможности сканера по защите данных помимо работы со смарт-картами.

Например, HP Sure Start защищает BIOS сканера, есть система проверки сервисов, которая не допустит исполнение вредоносного кода. Имеется и свой аналог антивируса.

В сканере есть собственный жесткий диск на 500 ГБ, который также защищён — если его вытащить, то прочитать данные будет невозможно.

Наш клиент получил мощный сканер, который значительно экономит время и ресурсы сотрудников. И, что не менее важно, безопасный.

Установили автоматизированные рабочие места

Снижение расходов на печать и электроэнергию. Также необходимо повысить качество печати, в частности добиться четких оттисков на специальных свидетельствах.

28.06.2019
Быстрый переход крупной компании на удаленную работу

Защитить банк от утечек информации через файлы, защищённые паролем

03.07.2020