Создание цифрового архива
Один из наших клиентов решил обновить парк сканеров. В его компании есть много отделов, которые работают с, договорами, отчетами и бухгалтерскими документами и другой важной корпоративной информацией.
Это могли быть небольшие письма или контракты на десятки страниц, которые нужно максимально быстро оцифровать и при необходимости отредактировать, а потом запустить в работу.
Однако МФУ и сканеры предыдущего поколения уже не смогли справляться с поставленной задачей с нужной скоростью.
Перед нами была поставлена задача: подобрать решение, которое максимально ускорит работу сотрудников по оцифровке бумажных оригиналов документов и при этом не потребует установки дополнительного ПО на рабочие места сотрудников.
В итоге была выбрана рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture.
Мы остановились на этом устройстве по нескольким причинам:
- Очень высокая скорость сканирования: до 100 текстовых страниц и до 200 страниц с изображениями (в черно-белом и цветном режиме)
- Двухсторонне сканирование за один проход
- Нагрузка до 10 000 страниц в день
- Автоподатчик на 150 листов
- Система улучшения качества изображения
- Собственная быстрая система распознавания текста (OCR)
- Удобство в использовании: большой сенсорный экран с диагональю 20 сантиметров и большая выдвижная клавиатура (если скан надо отправить по электронной почте)
Также важно отметить возможности сканера по защите данных помимо работы со смарт-картами.
Например, HP Sure Start защищает BIOS сканера, есть система проверки сервисов, которая не допустит исполнение вредоносного кода. Имеется и свой аналог антивируса.
В сканере есть собственный жесткий диск на 500 ГБ, который также защищён — если его вытащить, то прочитать данные будет невозможно.
Наш клиент получил мощный сканер, который значительно экономит время и ресурсы сотрудников. И, что не менее важно, безопасный.
Модернизация телефонии для объединения подведомственных учреждений в единую сеть, снижение затрат на междугородние переговоры.
Защитить банк от утечек информации через файлы, защищённые паролем
